Как назначить исполнителя и дедлайн правки
Ответственный и срок превращают комментарий по таймкоду в управляемую задачу, но сохраняют рядом кадр, версию и обсуждение.
Когда назначать ответственного#
Назначайте исполнителя, если комментарий требует конкретного результата: изменения монтажа, графики, звука, текста или согласования. Для вопроса, на который достаточно ответа, отдельное назначение не требуется.
Как настроить правку#
- Откройте меню нужного корневого комментария.
- Перейдите к настройкам правки.
- Выберите статус задачи.
- Назначьте участника проекта исполнителем.
- Выберите дату дедлайна, если изменение привязано к сроку.
- Сохраните параметры.
Кого выбирать исполнителем#
Ответственным должен быть один участник, который отвечает за конечный результат. Для сложной задачи обсуждение можно вести всей командой, но назначение должно однозначно показывать владельца следующего действия.
- монтажёр: структура, кадры, темп и склейки;
- моушн-дизайнер: титры, графика и анимация;
- специалист по звуку: речь, музыка, шумы и уровни;
- менеджер: получение текста, логотипа или решения клиента.
Как выбрать дедлайн#
Дедлайн: дата готовности конкретного изменения к повторной проверке. Он не заменяет общий срок проекта. Если до клиентского показа осталось два дня, разные правки могут иметь более ранние внутренние сроки для монтажа, графики и звука.
Что видит команда#
Исполнитель, срок и статус отображаются на карточке правки и на доске. Нажатие на карточку возвращает к исходному комментарию и таймкоду, поэтому участнику не нужно искать описание задачи в чате или отдельной таблице.
Как закрывать задачу#
- Исполнитель переводит задачу в работу.
- После изменения загружает или дожидается новой версии.
- Отмечает карточку готовой.
- Проверяющий открывает исходный момент на новой версии.
- Если результат не принят, возвращает статус и объясняет причину ответом.